Nextcloud Hub приносит производительность в домашний офис

За последние месяцы десятки тысяч компаний ввели политику домашнего офиса. Удаленная работа была облегчена путаницей решений, что привело к взрыву сложности в ИТ-отделах. Наше сообщество взяло на себя задачу и сосредоточилось на предоставлении в Nextcloud Hub наилучшей из доступных на рынке технологий удаленной совместной работы. Сегодняшний выпуск под кодовым названием «домашний офис» позволяет объединять документы в видеочаты, вводить пароль без входа в систему и повышать производительность.

 

Как его получить

Вы можете скачать последнюю версию Nextcloud Hub с нашего сайта . Если вы используете Nextcloud, программа обновления сообщит вам о новой версии, как только мы сделаем ее доступной. Мы обычно разворачиваемся постепенно и часто, особенно если проблемы обнаружены, только первый дополнительный выпуск доступен для всех пользователей. Если вы не хотите ждать и обновиться раньше, версия 19 находится на бета-канале. Вы можете включить бета-канал, обновить страницу, а затем обновить. После обновления вы можете вернуться на стабильный канал и получать уведомление, когда выйдет 19.0.1!

Аутентификация без пароля упрощает безопасность

При входе из дома для доступа к офисным документам и видеозвонкам множество различных платформ и сложных паролей усложняют жизнь сотрудников. Nextcloud предлагает безопасный вход без пароля, где пользователи могут просто подключить аппаратный ключ и приступить к работе. Вместе со многими другими новыми мерами безопасности, продуктивность дома становится стандартным решением в организациях, которые развернули Nextcloud Hub.

Легкий вход с помощью биометрии или аппаратного ключа

Аутентификация без пароля использует WebAuthn, новый глобальный стандарт W3C для безопасной аутентификации в Интернете, поддерживаемый всеми ведущими браузерами и платформами, включая Windows Hello и многие аппаратные ключи. Он предлагает выбор вариантов аутентификации и более надежную защиту учетной записи, чем обычная комбинация имени пользователя и пароля. Разработанная в сотрудничестве с производителем открытого ключа безопасности оборудования Nitrokey, реализация в Nextcloud делает ее первой локальной платформой для совместной работы, обеспечивающей поддержку этого нового стандарта.

Пользователи могут настроить параметры WebAuthn, включая ключи безопасности оборудования, в своих пользовательских настройках. Прочитайте блог Nitrokey, чтобы представить, что значит жить в мире без паролей!

скриншот настроек WebAuthn
Включить WebAuthn очень просто! нажмите для полного скриншота

Наличие сотрудников в домашнем офисе означает строгий стандарт безопасности для защиты данных. Поскольку большинство атак нацелено на пользователей как на самое слабое звено, комбинация простых в использовании аппаратных ключей с WebAuthn предоставляет работодателям огромное преимущество в области безопасности для удаленных работников. Впечатляющий последний выпуск Nextcloud прекрасно работает с оборудованием Nitrokey, предоставляя администраторам полностью открытый, проверяемый стек безопасности, которому они могут доверять.

- Ян Сухр, Nitrokey

снимок экрана конфигурации политики паролей
Новая конфигурация политики паролей

Защита аккаунтов в любом месте

Помимо упрощения аутентификации, ряд новых мер безопасности облегчает администраторам защиту учетных записей удаленных работников. В этом выпуске Nextcloud Hub представлены:

  • Дополнительный автоматический выход из системы
  • Ограничения на повторное использование пароля
  • Автоматическая блокировка учетной записи в ответ на неудачные попытки входа
  • Возможности истечения срока действия пароля

Эти функции не только помогают защитить данные при работе удаленно, но также важны на рынках с высокими требованиями к соблюдению, например, в сфере здравоохранения. Разработка этих возможностей была ускорена, чтобы помочь больницам использовать Nextcloud в борьбе с COVID-19. Узнайте больше об этом в нашем пресс-релизе об этом с Гарвардским университетом здесь.

Будучи полностью открытым исходным кодом европейского бизнеса, Nextcloud всегда ставит безопасность и конфиденциальность своих клиентов на первое место. Будучи первым на рынке с поддержкой WebAuthn и предлагая самые широкие возможности обеспечения соответствия нормативам на локальном рынке, предприятия могут с уверенностью внедрять работу в домашнем офисе, используя Nextcloud Hub.

- Руланд Дума, руководитель службы безопасности в Nextcloud GmbH

Замена кофейного чата и целенаправленной работы

Работа в организациях чередуется между интенсивной работой в фокус-группе, в которой пишутся идеи, и непринужденными беседами во время перерыва на кофе. Nextcloud Hub облегчает как деятельность с множеством групповых и индивидуальных чатов, так и интегрированным совместным редактированием документов.

Есть случайные или деловые звонки и чаты

Виртуальный кулер для воды или кофейня для команд или крупных подразделений организации предоставляют пространство для шуток и не по теме бесед, обмена идеями и простого «доброго утра» и «доброго вечера». Новый вид сетки облегчает непринужденную тусовку в пятницу с командой или отделом, возможно, в пивные часы.

Внедрение автоматического масштабирования качества звонков поможет участникам с ограниченными интернет-соединениями дома по-прежнему оставаться неотъемлемой частью команды! Это и другие улучшения производительности и масштабируемости были разработаны в тесном сотрудничестве с нашим партнером Heinlein Support при работе над развертыванием в государственном секторе Германии и дополняются выпуском высокопроизводительного бэкенда для Talk. Серверная часть, необходимая для вызовов с 10-50 участниками, была разработана нашим технологическим партнером, ведущим поставщиком решений для видеоконференций Struktur AG.

Узнайте больше об этом и других улучшениях в Talk 9 в нашем предыдущем объявлении.

Хорошие новости доступны и для приложений Nextcloud Talk для поклонников мобильных устройств: новые крупные релизы Nextcloud Talk для Android и iOS уже здесь!

Государственному сектору необходимо облегчить домашний офис для тысяч сотрудников, и мы рады видеть результаты, достигнутые в результате нашего сотрудничества по улучшению подключения к частным и менее мощным сетевым подключениям, на рынке.

- Пер Хайнлайн, управляющий директор Heinlein Support GmbH

Nextcloud Hub играет ключевую роль в растущем спросе на масштабируемое программное обеспечение для совместной работы в команде и электронного обучения. Наш многолетний опыт работы с программным обеспечением с открытым исходным кодом и видеоконференцсвязью в сочетании с аудио / видео технологией мощного бэк-энда отвечает ожиданиям надежного и масштабируемого решения для групповой конференции Nextcloud Hub, которое необходимо организациям и предприятиям для решения новых задач будущее.

- Нильс Маче, генеральный директор Struktur AG

Работаем над документами вместе

В Talk 9 вводится прямое редактирование офисных документов, таких как презентации и электронные таблицы, во время видеозвонков или из чата, делая заметки во время регулярных встреч или целенаправленную полировку слайд-колы рутинной задачей. Чтобы упростить редактирование документов во время разговора и в чате, корпоративная готовая документация для офиса от нашего партнера Collabora Productivity была глубоко интегрирована в Talk.

Чтобы поделиться и редактировать файл с другими, просто перетащите его в чат или используйте диалог загрузки файла. Это также работает во время разговора! Затем вы можете нажать на изображение или видео, чтобы просмотреть его. Если файл является офисным документом, простой щелчок откроет редактор, и пока ваш звонок продолжается, вы можете редактировать его вместе со всеми остальными участниками разговора или чата, включая гостей. Аккаунт на Nextcloud не нужен ни для вызова, ни для просмотра, ни для редактирования файла! Загрузка файлов в настоящее время требует учетной записи.

Collabora Online будет поставляться из коробки с Nextcloud Hub в версии 19. Был разработан специальный сервер сообщества, который значительно облегчает работу, необходимую для установки, избегая необходимости настройки веб-сервера, контейнеров докеров и многого другого. Эта версия, однако, жертвует масштабируемостью для этой простоты установки и не подходит для частного использования. Для этого мы рекомендуем существующие решения Collabora Office, с образами док-станций для небольших офисов и более масштабируемыми решениями, доступными для предприятий через Nextcloud GmbH.

Большая часть работы домашнего офиса сосредоточена вокруг документов, электронных таблиц и презентаций. Интеграция Collabora Online в Talk дает командам прорыв в совместной работе и продуктивности.

- Майкл Микс, генеральный директор Collabora Productivity

Узнайте больше о Collabora Online в качестве редактора документов в Nextcloud в этом пресс-релизе Collabora.

Быстро найти то, что вам нужно

При удаленной работе общение и организация становятся сложнее, чем в офисе. Nextcloud Hub содержит множество небольших полезных элементов для упорядочения данных. Пользователи могут помечать и комментировать файлы и сообщать коллегам, что они могут найти, пользователи могут добавлять контекст в папки, добавляя описание или даже список задач вверху.

В пользовательском интерфейсе Nextcloud Hub пользователи могут ожидать быстрых способов поиска своих файлов, с недавно использованными, измененными и общими файлами, людьми, с которыми вы часто делитесь в диалоге общего доступа к файлам и избранных, недавно использованными и общими файлами на боковой панели. ,

На техническом уровне устройства и сетевые подключения дома часто находятся в невыгодном положении по сравнению с офисной инфраструктурой, что делает производительность критическим фактором для работников домашнего офиса. В этом выпуске представлен ряд существенных улучшений:

  • улучшение чтения в 5 раз для встроенного внешнего хранилища SFTP
  • В 2,5 раза быстрее сканирование файлов
  • На 25-50% ускоряется генерация миниатюр изображений и использование встроенных миниатюр изображений в файлах OpenDocument и Krita
  • Возможность использовать 'fseek' в хранилище S3. Это позволяет, например, начать воспроизведение видеофайла без предварительной загрузки всего файла.
  • Доведите производительность OpenStack Swift до того же уровня S3, включив потоковый файл. Это означает, что сервер Nextcloud сначала не загружает файл из хранилища Swift, а затем отправляет его пользователю, но начинает отправлять данные уже во время получения. Swift также был обновлен, чтобы иметь возможность работать с объектами большего размера, чем 5 Гб.
  • Файловое хранилище NFS считывает данные большими порциями, значительно улучшая пропускную способность и производительность.
  • Хранилище SMB было улучшено за счет лучшей поддержки ACL, скрывая папки, к которым у пользователей тоже нет доступа, уменьшая как нагрузку на браузер, так и количество папок, которые пользователи могут искать, чтобы найти свои файлы.

Палуба в действии

Виртуальная доска Канбан

Доски канбан, где члены команды записывают свои задания на карточках и помещают их в стопки «TODO», «В ПРОЦЕССЕ» и «ВЫПОЛНЕНО» во время совместной работы, часто используются в командах для координации работы. Чтобы помочь членам команды в домашнем офисе, Nextcloud включает в себя цифровое приложение канбан под названием Deck.

В этом выпуске Nextcloud позволяет приложениям предоставлять календарь или адресную книгу. Это позволяет Deck предоставлять календари с задачами и сроками со своих досок, что упрощает отслеживание их прогресса для всех членов команды.

Приветствуя гостей

Сотрудничество происходит не только на расстоянии внутри команды, но и за пределами организации. Гостевые учетные записи могут быть легко созданы, и администраторы могут делегировать управление этими гостями групповым администраторам. При создании гостей в Nextcloud Hub 19 можно назначить группу для гостевой учетной записи. Когда администраторы ограничивают общий доступ для пользователей в своей собственной группе, назначение группы новым гостевым учетным записям становится обязательным. Таким образом, администраторы (группы) могут создавать несколько групп с гостями, которые могут делиться друг с другом, но не с другими пользователями, например.

Перечисление пользователей и (гостевых) учетных записей и их автоматическое заполнение также были оптимизированы, чтобы гарантировать, что пользовательские данные не будут просачиваться за пределы предполагаемых групп.

Оставайтесь безопасными и продуктивными с Nextcloud

Этот выпуск действительно устанавливает новый стандарт для локальной технологии совместной работы, предоставляя больше возможностей, чем когда-либо прежде, в рамках одной платформы. Мы приглашаем всех наших пользователей установить последнюю версию Nextcloud Hub и работать продуктивно, дома или в офисе!

Спасибо ?нашему удивительному сообществу!

Как всегда, мы хотим поблагодарить наше сообщество за его неоценимый вклад - Nextcloud не существовал бы без всех замечательных членов нашего сообщества, которые регулярно помогают нам улучшать Nextcloud, отправляя исправления, переводя Nextcloud на другие языки или проблемы тестирования и отчетности!

Обратная связь ???

Мы ценим Ваш отзыв! Если вы хотите поделиться своими комментариями с нами, продолжайте обсуждение на наших форумах. Что самое лучшее в Nextcloud Hub на данный момент?

Если вы хотите поблагодарить нас за нашу работу, рассмотрите возможность голосования за нас в номинации « Инсайдеры облачных вычислений»!

Коментарии (0)

Здесь пока нет никаких комментариев

Оставьте свои комментарии

  1. Оставить коментарий как гость.
Вложения (0 / 3)
Share Your Location